Eenvoudig uw eigen onderhoudsrapportage
Een handige takenapp waarin je je eigen onderhoudsrapportage kan opbouwen, zo zouden wij heel kort Keyplan omschrijven. Een onderhoudsrapportage is een overzicht van al het uitgevoerde onderhoud op een bepaald object.
Dit kan een CV-ketel zijn, maar bijvoorbeeld ook een huisje. In Keyplan kunnen deze objecten geheel naar eigen wens aangemaakt worden.
Voordelen van onderhoud registreren
Het registreren van uw onderhoud brengt verschillende voordelen met zich mee. Hieronder zullen we een aantal van deze voordelen kort benoemen.
- Makkelijk inzien of iets misschien is toe is aan vervanging in plaats van reparatie.
- Kwaliteit van ingekochte materialen en producten kunnen analyseren.
- Tijdsregistratie per klus bijhouden, op basis daarvan bepaalde dingen uitbesteden.
- Duidelijk overzicht voor eventuele externe controle instanties.
Zoals je ziet een hoop voordelen!
Storingen melden, geen probleem
Via onze app kunnen heel eenvoudig nieuwe taken worden aangemaakt, maar ook taken worden afgerond. Zo heb je altijd de belangrijkste middelen op zak.
De app is ontwikkeld met als doel om zo gebruiksvriendelijk te zien. Zo kan iedereen ermee overweg.
Onderhoudshistorie altijd op zak
Via de Keyplan app en via de website kunt u altijd uw onderhoudshistorie inzien. Zo ben je altijd en overal op de hoogte van het laatste onderhoud.
Op de computer kun je dit zelfs exporteren naar Excel, zo kun je helemaal naar eigen wens je overzicht maken.
Duidelijke taakoverzichten
In de app krijgt elke medewerker een eigen taakoverzicht te zien. Hierin staan de taken die uiteindelijk in de onderhoudsrapportage komen zodra ze zijn afgerond.
Aan de taken kan een deadline meegegeven worden, deze wordt ook gebruikt bij het sorteren van de taken in de app. Zo zie je bovenaan altijd de taak staan die als eerst uitgevoerd moet worden.
Heb je een taak met een rood uitroepteken erachter? Dan moet je snel zijn. Dat is het symbool voor een spoedtaak!
Terugkerende taken instellen
In een mum van tijd stel je terugkerende taken in.
Deze taken stel je eenmalig in in Keyplan en kunnen dan bijvoorbeeld jaarlijks, wekelijks of dagelijks terugkomen. Hierdoor vergeet je nooit meer bepaalde taken af te handelen. De app onthoud dit voor jou.
Op deze manier wordt uw onderhoudsrapportage dus nog betrouwbaarder en completer. Dit wil je dus zeker gebruiken.
Beschikbaar in diverse talen
Heeft u buitenlandse medewerkers in dienst? Geen probleem! Keyplan is beschikbaar in de onderstaande talen. Zo kan iedereen dus een bijdrage leveren aan de onderhoudshistorie.
Belangrijk om te weten is dat de inhoud van de taken niet wordt vertaald, dat moeten de medewerkers zelf goed invoeren.
Onze producten
De Keyplan modules
Publieke meldingspagina
Legionella module
Webshop module
Verhuur module
Zij gingen u al voor
Onze klanten
