Beste lezer,
Via de nieuwsbrief van Keyplan blijft u altijd op de hoogte van de laatste ontwikkelingen in onze software en in het bedrijf. Daarnaast delen we graag handige tips met u, informatie over onze partners en nog veel meer. Lees dus snel verder!
Visuele weergave
Een van de meest gevraagde vernieuwingen is er: de visuele weergave van geplande taken! Deze nieuwe functie brengt overzicht en inzicht samen, zodat je in één oogopslag ziet wie waarmee bezig is en hoe de werkzaamheden verdeeld zijn.
In de webversie vind je de visuele weergave in het menu Taken bij het onderdeel Taken toewijzen. Hier zie je direct welke medewerkers al taken hebben, wie nog ruimte heeft in de planning en hoeveel taken er per persoon gepland staan, onder andere gebaseerd op de filters die je instelt.
Een handige tip voor wie eventueel op een tablet werkt of de visuele weergave op de telefoon zou willen bekijken. Met de onderstaande link is het mogelijk om de visuele weergave full screen te gebruiken en bekijken. Van de link kun je een snelkoppeling/app maken voor op de beginscherm van je telefoon of tablet, zodat je snel naar de visuele weergave kunt navigeren:
https://login.keyplan.nl/mod/tm/task/bulkAssignTasks/
Mocht je willen weten hoe dit precies werkt kun je op de knop hiernaast drukken voor stap voor stap begeleiding.
Verplichte notitie bij annuleren van taak
Bij het annuleren van een taak is het vanaf nu verplicht om een notitie in te vullen. Dit kan de reden van annuleren zijn, zodat dit voor de manager die de taak opnieuw toe gaat wijzen duidelijk wordt waarom de taak is geannuleerd.
Bij het openen van de taakdetails is de reden als notitie te zijn op deze manier:
Geannuleerd: ‘Ziek naar huis gegaan’
Daarnaast krijgen de managers wanneer een handmatig aangemaakte taak geannuleerd wordt een bijpassende notificatie waarin duidelijk wordt dat het om een nieuwe geannuleerde taak gaat om toe te wijzen.
Taken bundelen in de app
Voor uitvoerende medewerkers op het park kan een takenlijst op drukke dagen al snel onoverzichtelijk worden. Daarom hebben we een nieuwe bundel-functionaliteit ontwikkeld, waarmee de taken van vandaag per accommodatie overzichtelijk worden gegroepeerd. Zo zie je in één oogopslag welke werkzaamheden bij welk object horen, inclusief titels en deadline.
In de nieuwe Mijn taken vandaag-weergave worden alleen de taken t/m die dag getoond en slim gesorteerd op urgentie. Daarnaast is de handige taakinformatie nog te vinden, waaronder de bezet-indicator, aankomst van de volgende reservering en het uitroepteken bij spoed taken.
Ook het uitvoeren van taken wordt hiermee eenvoudiger. Vanuit de bundel kunnen taken direct worden gestart, (in bulk) afgerond of aangepast. Afgeronde taken verdwijnen automatisch uit het overzicht, zodat de lijst altijd actueel blijft. Dit zorgt voor meer overzicht en snelheid tijdens het werk.
Vernieuwde titels in het menu van de app
Het menu in de app heeft een update gekregen. Naast het nieuwe menu item zijn de titels opgefrist. Wat voorheen bekend stond als het ‘Mijn taken’ overzicht is nu gewoon het ‘Taken’ overzicht. De inhoud ervan blijft echter hetzelfde. Daarnaast is het kopje ‘Mijn objecten’ gewijzigd naar ‘Objecten’.
Taken in bulk ontkoppelen van medewerker
Sinds de invoering van de mogelijkheid om taken in bulk van medewerker te wijzigen, horen wij veel positieve feedback. Met deze functie besparen managers waardevolle tijd, vooral wanneer iemand ziek is of de planning opnieuw wordt ingevuld.
Er komt nu een extra mogelijkheid bij: ‘Geen’. Dit betekent dat je taken in bulk kunt ontkoppelen van een medewerker, zodat ze aan niemand zijn toegewezen. Handig als werkzaamheden al zijn toegewezen aan iemand die plots afwezig is, maar je nog niet weet wie ze uiteindelijk gaat overnemen. Dit maakt het nog flexibeler en overzichtelijker om taken in bulk te beheren.
Terugkerende taken aan en uitzetten
Keyplan maakt het nog makkelijker om terugkerende taken te managen. Vanaf nu is het mogelijk om terugkerende taken aan of uit te zetten. Handig voor terugkerende taken die seizoensgebonden zijn. Zo hoef je de taken niet steeds te verwijderen of de vanaf datum aan te passen, maar zet je alleen de schakelaar aan of uit. Ook kan dit handig zijn voor wanneer er in sommige vakanties bepaalde werkzaamheden uitgevoerd moeten worden. Het gebruik van de terugkerende taken is hierdoor nóg handiger geworden!
Op naar een mooi recreatieseizoen!
We kijken terug op een periode vol mooie ontwikkelingen en willen je bedanken voor het vertrouwen en de betrokkenheid. Met deze updates blijven we bouwen aan meer overzicht, gemak en efficiëntie in Keyplan, zodat je er in de dagelijkse praktijk steeds meer voordeel van hebt.
Voor eventuele vragen of ideeën voor nieuwe functionaliteiten kunt u contact opnemen via info@keyplan.nl
Een fijn recreatieseizoen gewenst namens Team Keyplan!
