Waarom Keyplan?

Vaatwasser defect? Aankomstschoonmaak? Bedlampje kapot? Lekkage bij het dak? Lakenpakketten inbrengen? Dankzij Keyplan worden taken, werkbonnen, storingen, klachten en andere meldingen nooit meer vergeten en volgen de medewerkers deze allemaal op. Dit klinkt misschien als toekomstmuziek, maar voor een hoop vakantieparken is dit op het moment de dagelijkse praktijk. Zij werken namelijk met Keyplan en vinden dit de ideale facilitaire managementoplossing voor de recreatie- en leisurebranche.

De communicatie in deze branches verloopt vaak via papieren werkbriefjes, telefonisch en via kanalen als e-mail en WhatsApp. Dit laatste lijkt misschien een prima oplossing, maar deze instrumenten brengen een hoog risico op miscommunicatie. Er is namelijk vaak sprake van vergeten meldingen en dit neemt stress met zich mee voor alle afdelingen: schoonmaak, technische dienst, receptie, groenvoorziening. Maar daar hebben wij Keyplan voor ontwikkeld!

Koppelen met uw reserveringssysteem

Door uw reserveringssysteem te koppelen aan Keyplan, haalt u het meeste rendement uit Keyplan. Hierdoor kunt u onder andere:

  • Binnen uw reserveringssysteem bekijken of alle taken op een object zijn afgehandeld
  • Binnen Keyplan bekijken of een object op dit moment verhuurd wordt.
  • Automatische taken aanmaken bij reserveringen, zoals:
    • Schoonmaak aankomst/ vertrek
    • Bedlinnen brengen/ ophalen
    • Kinderbed brengen/ ophalen
    • Handdoekpakket brengen/ophalen
    • Bierpakket brengen/ ophalen
    • Alle bijgeboekte artikelen kunnen taken worden

Op het moment zijn er al diverse reserveringssystemen met Keyplan gekoppeld, zoals:
Stratech, Bookzo, 123boeken, Resortnet, etc.

 

Koppelen met uw rserveringssysteem

Door uw reserveringssysteem te koppelen aan Keyplan, haalt u het meeste rendement uit Keyplan. Hierdoor kunt u onder andere:

  • Binnen uw reserveringssysteem bekijken of alle taken op een object zijn afgehandeld
  • Binnen Keyplan bekijken of een object op dit moment verhuurd wordt.
  • Automatische taken aanmaken bij reserveringen, zoals:
    • Schoonmaak aankomst/ vertrek
    • Bedlinnen brengen/ ophalen
    • Kinderbed brengen/ ophalen
    • Handdoekpakket brengen/ophalen
    • Bierpakket brengen/ ophalen
    • Alle bijgeboekte artikelen kunnen taken worden

Op het moment zijn er al diverse reserveringssystemen met Keyplan gekoppeld, zoals:
Stratech, Bookzo, 123boeken, Resortnet, etc.

 

 Storingen meldingen, geen probleem!

Bij zowel de mobiele applicatie als de webversie kunt u zeer gemakkelijk en intuïtief taken aanmaken of storingen melden. Bij het aanmaken van taken kunt u o.a. foto’s en omschrijvingen toevoegen. Daarnaast kunt u een prioriteit aan de desbetreffende taak geven, waardoor deze een melding geeft en de taak bovenaan de lijst van de afdeling of desbetreffende medewerker komt te staan.

Iedereen kan in feite taken aanmaken: het personeel, maar ook uw gasten (als u gebruikt maakt van de ‘publieke meldingen’). Op deze manier kan de schoonmaak een taak aanmaken als zij iets tegenkomen komen bij een schoonmaak. Bijvoorbeeld: lekkage aan het dak, defecte televisie, koelkast kapot etc.  

 


Geschikt voor IOS, Android en Microsoft

Keyplan is te downloaden in de Play Store en App Store. Daarnaast is er nog een webversie beschikbaar via de computer. Keyplan is namelijk geschikt voor zowel:

  • IOS
  • Android
  • Windows

Bij Keyplan worden er een diversiteit aan taken (automatisch) aangemaakt. Deze kunt u zeer gemakkelijk toewijzen via de computer, tablet of mobiel. De taken worden real-time doorgestuurd naar de desbetreffende afdeling of medewerker. Hierdoor heeft elke medewerker zijn persoonlijke takenoverzicht in beeld. Daarnaast bestaat de mogelijkheid om per object de taken te kunnen zien.


Geschikt voor IOS, Android en Microsoft

Keyplan is te downloaden in de Play Store en App Store. Daarnaast is er nog een webversie beschikbaar via de computer. Keyplan is namelijk geschikt voor zowel:

  • IOS
  • Android
  • Windows

Bij Keyplan worden er een diversiteit aan taken (automatisch) aangemaakt. Deze kunt u zeer gemakkelijk toewijzen via de computer, tablet of mobiel. De taken worden real-time doorgestuurd naar de desbetreffende afdeling of medewerker. Hierdoor heeft elke medewerker zijn persoonlijke takenoverzicht in beeld. Daarnaast bestaat de mogelijkheid om per object de taken te kunnen zien.

Duidelijke taakoverzichten

Zodra u een taak toegewezen heeft gekregen krijgt u alle benodigde informatie om de werkzaamheden uit te voeren. Zoals onder andere:

  • Titel en Omschrijving
  • Locatie, Objectgroep en Object
  • Foto’s
  • Historie
  • Deadline en Tijdsregistratie

Als u begint met uw werkzaamheden, dan hoeft u alleen maar uw taak te starten en af te ronden binnen uw taakoverzicht op de mobiele applicatie. Daarna vult u de uitvoernotitie in en verdwijnt de taak uit uw overzicht. Hierdoor heeft u altijd een duidelijk en actueel overzicht van de taken die u nog dient uit te voeren. De  reeds uitgevoerde en openstaande taken kunt u op de mobiele applicatie en de webversie terugvinden. Binnen Keyplan kunt u dus een overzichtelijk historieopbouw terugvinden. 

Al uw onderhoud & controles binnen Keyplan

Binnen Keyplan kunt u al uw preventieve onderhoud en controles kwijt. Hierdoor heeft u duidelijk wanneer er een onderhoud of controle gepleegd moet worden om de levensduur van uw vakantiepark met de daarbij behorende objecten en installaties te verlengen. Voorbeelden hiervan zijn:

  • Speeltoestellen controle
  • Onderhoud CV- ketel
  • Controle keerkleppen
  • Preventief spoelen t.b.v. legionella

Daarnaast heeft u een volledig digitaal logboek van alle werkzaamheden die zijn uitgevoerd.
Een interessant ontwikkeling is de legionellamodule, hiermee maakt Keyplan automatisch spoeltaken aan als een object te lang leeg staat, hierdoor kunt u legionella onder controle houden. In samenspraak met een aantal terugkerende taken, heeft u een volledig digitaal logboek ten behoeve van uw legionellapreventie.

Al uw onderhoud & controles binnen Keyplan

Binnen Keyplan kunt u al uw preventieve onderhoud en controles kwijt. Hierdoor heeft u duidelijk wanneer er een onderhoud of controle gepleegd moet worden om de levensduur van uw vakantiepark met de daarbij behorende objecten en installaties te verlengen. Voorbeelden hiervan zijn:

  • Speeltoestellen controle
  • Onderhoud CV- ketel
  • Controle keerkleppen
  • Preventief spoelen t.b.v. legionella

Daarnaast heeft u een volledig digitaal logboek van alle werkzaamheden die zijn uitgevoerd.
Een interessant ontwikkeling is de legionellamodule, hiermee maakt Keyplan automatisch spoeltaken aan als een object te lang leeg staat, hierdoor kunt u legionella onder controle houden. In samenspraak met een aantal terugkerende taken, heeft u een volledig digitaal logboek ten behoeve van uw legionellapreventie.

Demo Aanvragen

Benieuwd wat Keyplan voor uw bedrijf kan betekenen? Vraag dan een vrijblijvende Demo aan! We zullen dan z.s.m. contact met u opnemen.